Algemene Voorwaarden Fotografie bedrijf Rochelli’s Fotografie 2025
1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- Aw: Auteurswet 1912.
- Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, dan wel andere werken in de zin van de Aw, welke met bedoelde fotografische werken op één lijn kunnen worden gesteld.
- Opdrachtnemer/Fotograaf: Rochelli’s Fotografie, gevestigd Te Zanen 3, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer KvK-70770557.
- Opdrachtgever/Wederpartij: de persoon of organisatie die de opdracht verstrekt aan de opdrachtnemer.
- Overeenkomst: de schriftelijke of mondelinge afspraak tussen opdrachtnemer en opdrachtgever betreffende de levering van fotografiediensten.
- Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel 1 jo. 12 en 13 Aw.
2. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen de Fotograaf en de Wederpartij, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.
3. Offertes en Prijzen
- Offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 14 dagen na datum van uitgifte.
- Prijzen zijn exclusief BTW, tenzij anders aangegeven.
- Extra kosten zoals reiskosten, parkeerkosten en bijzondere vergoedingen worden apart of bij factuur in rekening gebracht en vooraf gecommuniceerd.
4. Betaling en Annulering
- Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
- Indien betaling niet tijdig plaatsvindt, is de opdrachtgever de wettelijke rente plus 2% verschuldigd over het factuurbedrag.
- Indien de opdrachtgever in verzuim is, komen alle kosten ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor rekening van de opdrachtgever.
- Na bevestiging van de opdracht geldt in alle gevallen een betalingsverplichting, ook bij annulering of verplaatsing.
- Opdrachten boven de €100 vereisen een aanbetaling van 50%, tenzij anders overeengekomen. De aanbetaling is definitief en niet restitueerbaar.
- Fysieke producten worden pas geleverd na volledige betaling.
5. Uitvoering van de Opdracht
- Opdrachtnemer zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen uitvoeren.
- Opdrachtgever dient alle noodzakelijke informatie tijdig te verstrekken voor een goede uitvoering.
- Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor omstandigheden buiten zijn/haar macht, zoals slechte weersomstandigheden of overmachtssituaties.
- De fotograaf levert nooit onbewerkte foto’s, tenzij schriftelijk overeengekomen.
- Het is de wederpartij niet toegestaan om bewerkingen uit te voeren op de geleverde foto’s.
- Foto’s worden binnen drie weken geleverd, trouwfotografie binnen acht weken.
- Bij trouwfotografie is een gratis album inbegrepen, mits binnen zes maanden na levering van de foto's besteld. Daarna vervalt het recht hierop.
- Bij trouwreportages langer dan 8 uur kan de fotograaf een second shooter inzetten, in overleg met de opdrachtgever.
- Indien een trouwreportage langer dan 10 uur duurt, heeft de fotograaf recht op een pauze van minimaal 30 minuten en een maaltijd, verzorgd door de opdrachtgever.
- Reiskosten zijn inbegrepen binnen Almelo. Voor afstanden daarbuiten wordt een kilometervergoeding van €0,35 per km berekend. Eventuele parkeerkosten en overnachtingen zijn voor rekening van de opdrachtgever.
6. Overmacht en Ziekte
- In geval van ziekte van de fotograaf, of bij onvoorziene persoonlijke omstandigheden zoals ziekte van een kind, partner of direct familielid, zal de fotograaf zich inspannen om een vervangende fotograaf te regelen met een vergelijkbare stijl. Indien dit niet mogelijk is, wordt de opdracht kosteloos geannuleerd en ontvangt de opdrachtgever de reeds betaalde bedragen terug, exclusief reeds gemaakte kosten.
- De fotograaf stelt de opdrachtgever zo spoedig mogelijk op de hoogte bij een situatie van overmacht.
- Bij technische problemen, defecte apparatuur of externe oorzaken zoals brand of diefstal is de fotograaf niet aansprakelijk voor eventuele geleden schade.
7. Levering en Gebruik van Foto’s
- Foto’s worden binnen 21 werkdagen na de shoot geleverd in het overeengekomen formaat.
- Opdrachtnemer behoudt het auteursrecht op alle gemaakte foto’s.
- Foto’s mogen niet zonder toestemming commercieel worden gebruikt.
- Bij publicatie van de foto’s dient de naam van de fotograaf te worden vermeld.
- De fotograaf bewaart de opgeleverde foto’s twee jaar. Na deze periode kan de fotograaf niet garanderen dat de foto’s nog beschikbaar zijn.
8. Aansprakelijkheid
- Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of verlies van bestanden.
- De aansprakelijkheid van opdrachtnemer is beperkt tot het factuurbedrag van de opdracht.
- Bij technische problemen of verlies van bestanden biedt de fotograaf een nieuwe shoot aan als compensatie.
- De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de locatie en eventuele benodigde toestemmingen en kosten.
9. Privacy en Persoonsgegevens
- Opdrachtnemer gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en conformeert zich aan de AVG.
- Foto’s kunnen gebruikt worden voor portfolio en promotiedoeleinden, tenzij opdrachtgever hier schriftelijk bezwaar tegen maakt.
10. Wijzigingen en Geschillen
- Wijzigingen in de overeenkomst kunnen alleen schriftelijk worden overeengekomen.
- Op deze algemene voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.
- Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in [plaats].
Door het aangaan van een opdracht gaat de opdrachtgever akkoord met deze algemene voorwaarden.